안 쓸 수가 없는 엑셀 sum과 subtotal함수

sum함수는 기본적으로 엑셀을 사용했다하면 사용을 안하는 파일이 없을 정도로 많이 사용되고 있습니다. 헌데 업무를 진행하다보면 내가 보여지는 범주나 필터를 건 범주들만의 합이 필요한 자료가 필요하기 마련입니다. 그럴때 사용하는  subtotal 함수를 알아보도록 하겠습니다.

 

어느 가게에서 팔린 과일들을 거래처 수량과 금액들을 정리한 표입니다. 현재 수량과 금액위에 있는 합을 나타내고 있습니다.

거래처별로 사과만 판 판매내역을 보고 싶다 가정해봅시다.(위의 기준일은 무시해주세요.) 그럼 수량은 변하지 않았고 금액은 변했습니다. 이 차이가 바로 sum함수와 subtotal함수의 차이입니다.

수량위에는 =sum(수량열) / 금액위에는 =subtotal(9,금액열)를 썼기 때문이죠. 서브토탈 함수에 있는 9는 수량을 더한다는 표시이기에 보여지는 셀들의 합계를 보고싶으시면 필수로 기재해야하는 숫자입니다.

말로는 이해가 안가신다고요? 아래 사진들로 다시 확인해볼까요?

위와 같이 사용이 되었습니다.

그렇기에 저는 대부분 회사 자료들은 합계를 나타내는 숫자를 위에다가 표시할때, sum함수보다는 subtotal함수를 사용하곤합니다. 아무래도 업무상에서 거래처별로 정산을 하거나, 창고별 재고확인을 하다보니 그런 것 같습니다. 저처럼 한 시트내에서 여러가지 자료를 추출하는 분들에게는 subtotla함수를 사용하심을 적극 추천드립니다.

 제가 작성한 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. 끝까지 읽어주신 분들 감사합니다. 오늘도 웃음이 끊이지 않는 하루가 되시길 바라면서 글 마무리하겠습니다.                                                         - YOU MADE MY DAY :-)